メルトピア

経営基盤を強化するIT戦略

三菱電機メルトピア。様々な事例がご覧いただけます。

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  • プロダクトレポート
  • 2018年 10月号(No.240)
  • 電子署名、タイムスタンプ技術の活用により文書の電子化を促進
  • 電子署名、タイムスタンプ付与、長期署名及び電子署名検証機能を有する
    電子署名モジュールMistyGuard<SignedPDF/SignedXML>シリーズのご紹介

電子契約や電子交付、電子申請、国税関係書類の電子保存(電子帳簿保存法の保存要件)、先使用権立証のための証拠文書等への電子署名や文書の存在証明となるタイムスタンプは、近年ますます重要性を増してきています。 医療分野においては、2016 年の厚生労働省のガイドライン※1 や、2017 年の一般社団法人保健医療福祉情報システム工業会(JAHIS)のガイドライン※2 に、長期保存が必要な医療関係文書には電子署名とタイムスタンプを付与することが示されています。また、国税関係の文書や帳票については、2015 年の税制改正で内部統制整備を前提に電子署名を不要とし、タイムスタンプが付与されていればよいとの要件緩和が行われました。
このように法的に原本の保存義務がある文書や帳票の電子化においては、技術進歩や標準化の進展、普及状況などを踏まえたルールの見直しが行われています。
三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社(MDIS)では、原本性確保が必要な文書・帳票の電子化ニーズの多様化に応えるMistyGuard <SignedPDF/SignedXML>シリーズ製品をご提供します。

※1 厚生労働省「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第4.3 版」(2016 年)
※2 一般社団法人保健医療福祉情報システム工業会(JAHIS)「電子処方せん実装ガイドVer.1.0」(2017 年)
MistyGuard、SignedPDF、SignedXML は、三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社の登録商標です。

<SignedPDF>の特長
●ドキュメントタイムスタンプへの対応
  • 電子署名なしでタイムスタンプのみを付与することが可能です。
    (PDF2.0 で追加された新形式)
●フォルダー監視による自動的署名、タイムスタンプ付与
  • 監視フォルダーにPDF ファイルを置くことで、自動的に電子署名、タイムスタンプを付与することが可能です。また、PDF ファイル以外のファイルはPDF に自動添付して電子署名、タイムスタンプ付与を行います。
●状況に応じた署名環境を提供
  • サーバーでの一括署名やWeb ブラウザー上での署名など、状況に応じたアプリケーションを提供して電子署名環境を実現します。

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<SignedXML>の特長
● CRL およびOCSP で証明書の失効確認に対応
  • 証明書失効リスト(CRL)およびオンライン証明書状態プロトコル(OCSP)での証明書失効確認が可能です。また、CRL およびOCSPに対応したXAdES を生成可能です。
●マイナンバーカードに対応
  • マイナンバーカード(公的個人認証サービス)による電子署名と電子証明書有効性照会(OCSP 接続)に対応しています。
● JAHIS 電子処方せん実装ガイドVer.1.0 に対応
  • JAHIS(保健医療福祉情報システム工業会)が2017 年5 月に公開したJAHIS 電子処方せん実装ガイドVer1.0 準拠した電子署名、電子署名検証を行うことが可能です。

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導入のメリット
  • ●今あるシステムにアドオンすることで、容易に電子署名機能を追加する ことが可能です。
    また、長期間にわたる保存が義務付けられ、かつ当時の文書の真正性 確保が必要な場合には、国際標準規格PAdES/XAdES に準拠した長期署名を付与することで実現が可能です。
  • ● ペーパーレス化による郵送コスト、印紙税、保管スペースコストの削減が見込めます。
  • ● 電子公証制度や電子署名法では、電子文書が確定した日時を証明するタイムスタンプが必須であり、e- 文書法で法令化された、紙の原本をスキャンした電子文書への電子署名とタイムスタンプ付与により、電子文書の原本性を保証します。
  • ● コンサルティングサービス(株式会社ジェイ・アイ・エム(JIM)との業務提携)により、e- 文書法、電子帳簿保存法等に遵守した運用を行うことが可能となります。

■ システム構築例

 

■ システム構築例

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