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安心・便利な無人受付システム Total Security Solution

テナント入居などで有人受付までは設けない企業の総務部門のみなさま、来訪者ホスピタリティは気になりませんか?
オフィスビルなど、テナント入居では有人の受付を設けない事業拠点、小規模企業が多く、来訪者は受付用内線電話を利用されてます。これでは来訪記録が残しにくく、望ましい管理とは言えません。受付案内システム「コンコンコール」なら、無人でありながらスムーズな来訪対応と、セキュリティー面でも効果的な記録、管理が手間なく可能になります。

例えばその1

予約ある来訪者には手間をとらせずに手続きできないものか…。

解決方法は

事前登録を伝えられる、予約機能!

受付案内システム「コンコンコール」なら、予約内容をお客様へ2次元コードとしてメール配信。 お客様の来訪時は2次元コードリーダーにかざすだけで、 アポイント先をカンタンに呼び出していただけます。また、2次元コード以外に暗唱番号発行も可能です。事前に予定いただいた来訪者の手間が省けます。

受付案内システム「コンコンコール」はこちら(新しいウインドウが開きます)

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例えばその2

受付の監視カメラ記録映像、来訪記録が一緒に管理できないか…。

解決方法は

来訪履歴管理システムで一括管理!

受付案内システム「コンコンコール」なら、予約情報・通話履歴・カメラ画像を紐付管理可能です。従来は来訪者に、あるいは受付担当が記帳した紙情報を自動的に管理でき、紙の削減、保管の手間の削減、記帳の手間の削減が実現できます。そして必要な際は来訪履歴からカメラ映像での確認が容易です。

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