2023年11月27日
新型コロナウイルス感染症が広がる前は出社するのが当たり前だったため、会議においても会議室に集まり対面で行うのが当たり前でした。コロナ禍では、在宅勤務が主となり会議のほとんどがTeams会議を始めとしたオンライン会議となりました。そのため、出社して会議室に集まり対面で会議をするということが激減しました。
その後、社会情勢はコロナとの併存を目指すWithコロナ/Afterコロナへと移行していき、現在ではオフィスワークと在宅勤務を含むテレワークといった働き方を従業員自ら選択できるハイブリッドワークが主流となっています。
その中で会議形態も出社して会議室に集まる対面会議と、在宅勤務者と取引先によるリモートでのオンライン会議に加え、これらが混在するハイブリッド型の会議を行う機会が増えています。
会議室とテレワーク者とのTeams会議においてこのようなお悩みはないでしょうか。
■会議の準備に手間がかかる
一般的には会議室へノートパソコンを持ち込み、そのパソコンにディスプレイやマイク、スピーカーを接続し、Teams会議へ参加します。この場合、会議前に各種ケーブルを接続しないといけないため、意外と準備時間がかかってしまいます。
■会議進行が中断される
ディスプレイがない会議室などでは各自ノートパソコンを持ち込み、それぞれTeams会議へ参加しますが、操作ミスにより誰かがマイクをONにしてしまうとハウリングが起こってしまい、会議が中断した経験はないでしょうか。原因が誰のパソコンか分からない場合、確認にも時間がかかってしまいます。
■誰が話しているのかわからない・声が聞こえない
会議室では1台のパソコンのカメラで会議室全体を映す必要があるため、一人ひとりの顔が小さくなってしまい、誰が話しているのかが分かりづらいことがあります。また、パソコンから遠い席に座っている人の声が届かずリモート参加者に聞こえないため、マイクに近づいてもらい再度話してもらうといったこともあります。
これら会議室でのTeams会議の悩みを、会議室用に作られた専用デバイスで解決することができます。従来のビデオ会議デバイスのように、ディスプレイなどと組み合わせて会議室に常設できるデバイス、Teams Roomsです。
それでは、Teams Roomsデバイスのメリットを紹介いたします。
■ワンタッチでTeams会議に参加できる
操作用タブレット端末で予約された会議の参加ボタンを押すだけでTeams会議に参加できます。パソコンの持ち込みや、ケーブルを接続する作業が不要となり、会議の準備にかかる時間を大幅に削減できます。
■会議を止めることなく進行できる
Teams Rooms端末は高性能なカメラ・マイクで構成されているため、各々のパソコンで参加する必要がなくハウリングの心配がありません。予想外のハウリング等で会議が中断されることがなくなります。
■自動ズームで話している人がすぐわかる
話している人を自動で認識してズームするというカメラ機能も搭載した製品もあり、会議室内で話している人がすぐわかります。
当社では、「Teams連携ソリューション」にて「Teams Rooms」をご提供しております。
Teams Roomsデバイスの販売だけでなく、検討段階からのご支援や導入作業、ディスプレイ等の関連機器も含めた設置作業、導入後のヘルプデスクも合わせてご提供することもできます。
「Teams Rooms」の導入により、利便性向上及び会議品質向上につながります。
「ハイブリッドワーク」を進化させ業務を加速したい方はぜひお気軽にご相談ください。
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