契約書の作成から承認までの労力を1/3に！
「ケアサイン」は、介護サービスの契約書や重要事項説明書を電子サインで締結できます。介護サービス用の契約雛形や単価改定にも対応しており、契約締結にかかる負荷を削減します。
介護施設の煩雑な手続き業務をスリム化
電子契約ソフト ケアサイン（Caresign）
介護の契約業務でこんなお悩みございませんか？
契約書の印刷や郵送など手間がかかり、法改正の度に再作成も必要
押印された契約書の保管スペースが必要
ご家族とスムーズに契約書の共有ができない
「ケアサイン」で解決できます
契約書や重要事項説明書の電子化が可能
契約書・重要事項説明書をパソコンやタブレットで作成できます。大量な紙の印刷や、製本・郵送作業から解放されます。大規模な法改正時には、改定後の料金表を配信します。
紙の書類保管をペーパーレス化
契約書は電子データとして保存されるので従来のファイリング作業がなくなり、保管場所の確保も不要となります。ペーパーレス化により、印刷・保管場所のコスト削減が実現できます。
電子サインで契約完了
契約書への住所や氏名などの手書き記入・捺印に代わり、電子サインのみとなります。利用者様・ご家族の負担が軽減されます。メール配信で遠隔地から電子サインもできます。
選ばれる理由
REASON 01
遠方のご家族ともスムーズなやりとり
電子サインの導入により、利用者様のご家族様が遠方にいても、電子サインにてやりとりを行うことが可能です。
REASON 02
業務環境の改善
ボタン1つで契約書類の作成が行えるので、作成時間の短縮が実現でき業務効率化が図れます。
REASON 03
ペーパーレス・印鑑不要で事務所がスッキリ
契約書類をペーパーレスに管理可能となり、印刷コスト削減や書類の保管場所確保が不要になります。
「ケアサイン」の特長
特長01
契約書の作成が簡単
契約書のテンプレートが登録されているので、パソコンに不慣れな職員でも簡単に操作できます。ボタン1つで契約書類の作成が行えるので、作成時間の短縮が実現でき、業務効率化が図れます。
特長02
電子サインで押印が不要に
契約時に押印せず、タブレットを使って利用者様の電子サインを登録します。一度登録すると、対面で契約書類に記入する必要がなくなり、遠隔地から電子サインを利用できます。
特長03
業務の進捗状況の見える化
契約手続きや計画書、報告書に関する進捗状況が一目で確認できます。進捗状況を共有することで急な担当者不在が生じた場合でも、迅速に対応できます。
「ケアサイン」の機能
契約書のフォーマット登録
一度登録しておけば、利用者様の契約時に何度でも使用できます。もちろん法改正時に修正もできます。
利用者様の情報登録
利用者様の認定情報などをヒアリングしながら登録していきます。画面に沿って入力するだけなので、作業時間が短縮されて利用者様の負担も軽減されます。
契約書・重要事項説明書の作成
ヒアリング時に登録した内容をもとにボタンをクリックするだけで、契約書・重要事項説明書がPDFファイルで作成されます。
電子サインの登録
タブレットを使って利用者様の電子サインを登録します。本人確認書類もその場で併せて登録できます。
電子サインの活用
メールアドレスを登録しておけば、対面で契約書類に記入する必要がないため、遠隔地から電子サインできます。
支援計画書のデジタル化
利用者様の通所介護計画書を作成し配信できます。
契約書のフォーマット登録
一度登録しておけば、利用者様の契約時に何度でも使用できます。もちろん法改正時に修正もできます。
利用者様の情報登録
利用者様の認定情報などをヒアリングしながら登録していきます。画面に沿って入力するだけなので、作業時間が短縮されて利用者様の負担も軽減されます。
契約書・重要事項説明書の作成
ヒアリング時に登録した内容をもとにボタンをクリックするだけで、契約書・重要事項説明書がPDFファイルで作成されます。
電子サインの登録
タブレットを使って利用者様の電子サインを登録します。本人確認書類もその場で併せて登録できます。
電子サインの活用
メールアドレスを登録しておけば、対面で契約書類に記入する必要がないため、遠隔地から電子サインできます。
支援計画書のデジタル化
利用者様の通所介護計画書を作成し配信できます。
導入の流れ
STEP 01
お問い合わせ
お問い合わせフォームよりお問い合わせください。担当者より連絡のうえ、ヒアリングいたします。
STEP 02
ご説明
システムのご紹介とデモを実施後、見積をご提示いたします。
STEP 03
ご契約
ご希望の導入時期・お支払い条件などをご確認後、ご契約いただきます。
STEP 04
導入・説明
システムの初期設定や操作について説明いたします。
STEP 05
運用・サポート
システム操作に関するお問い合わせをお受けいたします。
お気軽にお問い合わせください
お電話でのお問い合わせ
TEL 03-5309-0626
TEL 06-6447-0086