労働基準法で定められた項目に「しきい値」を設定し、超過する前に注意メッセージを自動送信する機能を備えています。加えて、上長にも同様の通知を行うことで、部下への適切なサポートや対策を速やかに実施できるよう支援します。
就業システム
ALIVE SOLUTION TA
遵法管理と時間計算に強みをもつイージーオーダー型就業システム！
労働時間を正確に把握し、労働基準法や36協定などの法令に準拠した勤怠管理を実現します。システムによって「勤怠管理の当たり前」を定着させ、従業員と企業の双方を確実に守ります。労働時間の記録や休暇の取得状況をリアルタイムに把握できるため、透明性の高い運用が可能です。従業員は安心して働ける環境が整い、企業はコンプライアンスの徹底によりリスクを低減できます。
ビジネスへのメリット
日々の入力時に都度チェックを行うことで、締日での就業データ確認作業を大幅に軽減できます。その結果、給与データの出力までの時間を短縮し、業務効率の向上につながります。
専任のシステムエンジニアが、システム構築から操作説明、稼働支援まで一貫してサポートします。豊富なパラメータ設定により、標準機能での導入が可能です。ご要望に応じてカスタマイズにも対応します。
サービス・製品の特長
客観時間と労働時間の差異を把握
打刻時刻などの客観的な記録と実際の労働時間に乖離がある場合、従業員に理由の入力を促すことで未払賃金の発生を防止できます。システムは、設定した「しきい値」を超えた際に理由入力を必須化し、労働時間の透明性を確保するとともに、適正な賃金支払いを実現します。
残業に対する段階的アラート表示
任意に設定した時間を超過すると、該当項目の背景色が段階的に変わり、視覚的に注意を促します。こうしたフィードバックにより、利用者は進捗を把握しやすくなり、適切な対応を取りやすくなります。結果として、業務効率の改善や時間管理の向上に寄与します。
多様な勤務形態に対応
働き方改革が進む中、多様な勤務形態を採用する企業が増えています。こうした変化に対応するため、本システムは設定により、フレックスタイム制・変形労働制・シフト勤務・テレワーク・在宅勤務・時短勤務・時差出勤など、さまざまな勤務形態を柔軟に運用できます。
入力時の強力なエラーチェック
就業規則に基づくチェック機能を設定することで、就業データの正確性を向上させます。入力されたデータがルールに反する場合は警告を表示し、利用者が自ら内容を見直せるようにします。これにより、誤ったデータが記録されるリスクを低減できます。
複雑な休暇管理が可能
さまざまな休暇制度に対応するため、設定により時季指定休暇や子の看護・介護休暇の時間単位取得が可能です。失効休暇の積立機能を備え、未使用休暇を一元管理できます。また、短時間の休暇取得に対応する時間有休制度もサポートしており、従業員が柔軟に休暇を取得できる運用が可能です。